Notice to the Fish and Seafood Industry - Export to the European Union (EU) / Avis à l'industrie du poisson et des fruits de mer - Exportation à l'Union européenne (UE)

Submitted by admin on Wed, 01/05/2022 - 15:47

(Le français suit)

The European Union (EU) is implementing the European Commission Animal Health Law (AHL). These regulations update their rules for the prevention and control of animal diseases which are transmissible to animals or to humans. The new requirements apply to all global trading partners.

Effective January 15, 2022, exporters for commercial food and animal commodities destined for the European Union (EU) will be required to use updated export certificates, which contain new and more complex animal health requirements. In addition, as a result of the new EU requirements, advanced requests for export certification of each shipment prior to export will be required for live and fresh seafood leaving for the EU on, and after, January 15, 2022.

Export certificates can be accessed through the Trade Control and Expert System New Technology (TRACES NT), which serves as the EU's e-certification system. The updated export certificates are the result of the EU Animal Health Law (AHL) that will come into force on January 15, 2022. Using the TRACES NT system for export certificates will provide a secure, convenient, and streamlined process for doing business with the EU.

Current export certificates will continue to be accepted by the EU until March 15, 2022, provided they are signed before January 15, 2022.

Additional information is available on the CFIA webpage titled Export of Food and Animal Products to the European Union.

Timelines for Industry Export Requests:

Due to the new and more complex export certification requirements for identified fish and seafood for human consumption, additional timelines are required to ensure all export certification activities can be completed in order to enable export certification in alignment with EU expectations.

Fish and Seafood for human consumption

  • For the export of live aquatic animals, and fresh fish and seafood products, a complete request for certification to be submitted a minimum of three (3) business days prior to export.
  • For the export of all other fish and seafood products requiring export certification, a fully complete and comprehensive request for certification to be submitted a minimum of five (5) business days prior to export.

Industry will continue to be able to export seven days a week, with some industry flexibility to adjust flight information and reduced volume within the export shipment following official Government of Canada (CFIA) certification. However advanced planning in order to enable processing of each request in alignment with the EU requirements is essential to allow the continuation of trade.

Note: The time required until certification of any export is variable and depends on the specific verification required. The CFIA will endeavor to issue the certificates within the above timelines 90% of the time. Incomplete requests for export certification will extend timelines for issuance. It is recommended that industry submits their requests for export certification as early as possible.

The table below outlines concerns the CFIA has heard at various industry meetings along with the CFIA's response.

 

Industry Concern

CFIA Response

1

Increase in certificate volumes over holidays (primarily live exports)

CFIA will assess resource demand and adjust as required to respect service standards and issue export certificates within three business days for live exports.

2

Change in Volume after Certificate Request

If volume decreases, but the source, end use and destination remains identical, no new Certificate is required.
Exporter to work with importer to adjust info in TRACES.

3

Change in Export Date after Certificate Request

If new export date is added after signing date and within 10 days of signature (in cases where no on-site inspection was required), no new Certificate is required.
Exporter to work with importer to adjust info in TRACES.

4

Change in Flight Information/Number after Certificate Request

If flight information changes, no new Certificate is required. Exporter to work with importer to adjust info in TRACES.

5

Last Minute Orders received (less than 3 days before export date)

Industry to work with their importer to adjust their processes to increase lead time on orders if required.

Avis à l'industrie du poisson et des fruits de mer - Exportation à l'Union européenne (UE)

L'Union européenne (UE) met en application la législation sur la santé animale de la Commission européenne. Ce règlement met à jour ses règles de prévention et de contrôle des maladies animales transmissibles à l'animal ou à l'homme. Les nouvelles exigences s'appliquent à tous les partenaires commerciaux mondiaux.

À compter du 15 janvier 2022, les exportateurs de produits alimentaires et animaux pour fins commerciaux destinés à l'Union européenne (UE) seront tenus d'utiliser des certificats d'exportation mis à jour, qui contiennent des exigences nouvelles et plus complexes en matière de santé animale. De plus, en raison des nouvelles exigences de l'UE, les demandes de certification d'exportation seront requises à l'avance de chaque expédition, pour l'exportation des fruits de mers vivants et frais quittant pour l'EU à partir du 15 janvier 2022.

Les certificats d'exportation sont accessibles via le Trade Control and Expert System New Technology (TRACES NT), qui sert de système de certification électronique de l'UE. Les certificats d'exportation mis à jour sont le résultat de la loi européenne sur la santé animale (AHL) qui entrera en vigueur le 15 janvier 2022. L'utilisation du système TRACES NT pour les certificats d'exportation fournira un processus sécurisé, pratique et rationalisé pour faire des affaires avec le UE.

Les certificats d'exportation actuels continueront d'être acceptés par l'UE jusqu'au 15 mars 2022, à condition qu'ils aient été signés avant le 15 janvier 2022.

Des renseignements supplémentaires sont disponibles sur la page Web de l'ACIA intitulée l'exportation de produits alimentaires et d'origine animale vers l'Union européenne.

Délais pour les demandes d'exportation de l'industrie :

En raison des nouvelles exigences de certification des exportations plus complexes pour les poissons et fruits de mer identifiés et destinés à la consommation humaine, des délais supplémentaires sont nécessaires afin de garantir que toutes les activités de certification des exportations peuvent être complétées afin de permettre la certification des exportations conformément aux attentes de l'UE.

Poissons et fruits de mer destinés à la consommation humaine

  • Pour l'exportation d'animaux aquatiques vivants et de produits de poisson et de fruits de mer frais, une demande complète de certification doit être soumise au moins trois (3) jours ouvrables avant l'exportation.
  • Pour l'exportation de tous les autres produits de poisson et de fruits de mer nécessitant une certification d'exportation, une demande de certification complète et détaillée doit être soumise au moins cinq (5) jours ouvrables avant l'exportation.

L'industrie continuera d'être en mesure d'exporter sept jours par semaine, avec une certaine flexibilité pour ajuster les informations de vol et un volume réduit dans l'expédition d'exportation suite à la certification officielle du gouvernement du Canada (ACIA). Cependant, une planification préalable est nécessaire afin de permettre le traitement de chaque demande conformément aux exigences de l'UE est essentielle pour permettre la poursuite des échanges.

Remarque : Le temps requis jusqu'à la certification de toute exportation est variable et dépend de la vérification spécifique requise. L'ACIA s'efforcera de délivrer les certificats dans les délais ci-dessus 90 % du temps. Les demandes incomplètes de certification d'exportation prolongeront les délais de délivrance. Il est recommandé que l'industrie soumette ses demandes de certification d'exportation le plus tôt possible.

Le tableau ci-dessous présente les préoccupations que l'ACIA a entendues lors de diverses réunions de l'industrie ainsi que la réponse de l'ACIA.

 

Préoccupation de l'industrie

Réponse de l'ACIA

1

Augmentation des volumes de certificats pendant les congé fériés (principalement des exportations d'animaux vivants)

L'ACIA évaluera la demande de ressources et s'adaptera au besoin pour respecter les normes de service et délivrera des certificats d'exportation dans les trois jours ouvrables pour les exportations d'animaux vivants.

2

Changement de volume après la demande de certificat

Si le volume diminue, mais que la source, l'utilisation finale et la destination restent identiques, aucun nouveau certificat n'est requis.
L'exportateur doit travailler avec l'importateur pour ajuster les informations dans TRACES.

3

Modification de la date d'exportation après la demande de certificat

Si une nouvelle date d'exportation est ajoutée après la date de signature et dans les 10 jours suivant la signature (dans les cas où aucune inspection sur place n'était requise), aucun nouveau certificat n'est requis.
L'exportateur doit travailler avec l'importateur pour ajuster les informations dans TRACES.

4

Modification des informations/numéros de vol après la demande de certificat

Si les informations de vol changent, aucun nouveau certificat n'est requis.
L'exportateur doit travailler avec l'importateur pour ajuster les informations dans TRACES.

5

Commandes de dernière minute reçues (moins de 3 jours avant la date d'exportation)

L'industrie doit travailler avec son importateur pour ajuster ses processus afin d'augmenter le délai d'exécution des commandes si nécessaire.