CBSA Message: TCC21-002 - Updates to the Single Window Integrated Import Declaration (IID) ECCRD, Version 4.0

Submitted by admin on Thu, 01/07/2021 - 02:31

The purpose of this notice is to advise Trade Chain Partners (TCPs) of changes to the IID. Effective immediately, the following changes have been made in the production environment:

  1. NRCan Explosives Program – Authorized Product Identifier

On December 13, 2018, TCCU bulletin number TCC18-168 advised clients that the Authorized Product Identifier for NRCan Explosives shipments is mandatory.  However, depending on the UNDG code value provided, NRCan has advised Canada Border Services Agency (CBSA) that the Authorized Product Identifier should in fact be conditional.  As a result, system rules have been modified and section B7.2.2 (page 328) of the SWI ECCRD, has been updated as follows:

IID Segment & Tags

Data Element Name

PGA Element Name

Data Element Status

Data Element Rules and Conditions

Qualifier

Codes

SG117
GIN
(Q) 7402, 2
(E) 7402, 3

Commodity
Identifier
(Product ID)

Authorized
Product
Identifier

C

The Authorized Product Identifier assigned by NRCan to the product must be provided, unless the UNDG code listed on the permit is one of the following:

0012; 0014; 0030; 0042; 0044; 0055; 0059; 0092; 0093; 0101; 0105; 0131; 0161; 0173; 0174; 0186; 0191; 0195; 0197; 0241; 0276; 0255; 0312; 0323; 0332; 0333; 0334; 0335; 0336; 0337; 0360; 0361; 0373; 0403; 0404; 0405; 0431; 0432; 0439; 0440; 0441; 0444; 0445; 0453; 0454; 0456; 0487; 0491; 0499; 0500; 0501; 0503; 0509; 0510

The Authorized Product Identifier provided in this field must be on the list of authorized products listed on the import permit referenced by this commodity line.

EXP

 
  1. Environment and Climate Change Canada – Ozone Depleting Substances and Halocarbon Alternatives

ECCC has advised the CBSA that the formats listed for the OLPEC document types in version 4.0 of the SWI ECCRD, do not cover the permit formats that are issued to clients.  Documents issued under ODHSAR (Permit, Allowance and Allowance Transfer) will contain an “R” in the reference number format (e.g. ODSHAR-ALL-YY-###). In the case of a revised document, a "_REV" extension is included (e.g. ODSHAR-ALL-YY-###_REV). The validation for these permits has been changed to avoid further SWI IID rejects.

Section B3.2.1 (page 206) has been updated to reflect the acceptable reference number formats:

IID Segment & Tags

Data Element Name

PGA Element Name

Data Element Status

Data Element Rules and Conditions

Qualifier

Codes

SG121
DOC
1004

Document Reference
Number
(Commodity level)

Document
Reference Number

C

For each document type provided at the commodity level, an associated reference number related to that document must be provided.

Document Type

Reference Number

OLPEC Permit

Permit Number Formats:

ODSHAR-PER-YY-###
ODSHAR-PER-YY-###_REV

OLPEC Allowance

Allowance Number Formats:

ODSHAR-ALL-HFC-YY-###
ODSHAR-ALL-HCFC-YY-###
ODSHAR-ALL-HFC-YY-###_REV
ODSHAR-ALL-HCFC-YY-###_REV

OLPEC Allowance Transfer

Allowance Transfer Number Formats:

ODSHAR-TRA-YY-###
ODSHAR-TRA-YY-###_REV

In the Reference Number format above, “YY” represents the two digit calendar year. Permits (with the exception of Essential Purpose permits), allowances and allowance transfers are only valid for the calendar year for which they are issued. Essential Purpose permits may be issued for up to three calendar years.

 

 

Mise à jour du document sur les exigences à l’égard des clients du commerce électronique (DECCE), version 4.0 de la déclaration intégrée des importations (DII) du guichet unique

Le présent avis vise à informer les partenaires de la chaine commerciale des modifications apportées à la DII.  En vigueur immédiatement, les modifications suivantes ont été apportées à l’environnement de production :

  1. Programme des explosifs de RNCan – Identificateur du produit autorisé

Le bulletin de l’USTCC numéro TCC18-168 daté le 13 décembre, 2018, a avisé aux clients que l’identificateur du produit autorisé est obligatoire pour les expéditions d’explosifs de RNCan.  Cependant, selon la valeur du code de MDONU fournie, NRCan a informé l’Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) que l’identificateur du produit autorisé devrait en fait être conditionnel.  À la suite de cela, les règles du système ont été modifiées et la section B7.2.2 (page 328) du DECCE de l’IGU a été mise à jour comme suit :

Segment et sigles de la DII

Nom de l’élément de données

Nom de l’élément de l’organisme gouvernemental participant (OGP)

Data Element Status

État de l’élément de données

Règles et conditions

Qualificateur

SG117
GIN
(Q) 7402, 2
(E) 7402, 3

Identificateur de la marchandise
(Identification du produit)

Identificateur du produit autorisé

C

L’identificateur du produit autorisé attribué au produit par RNCan doit être fourni ici, sauf si le code de MDONU indiqué sur le permis soit un des suivants :

0012; 0014; 0030; 0042; 0044; 0055; 0059; 0092; 0093; 0101; 0105; 0131; 0161; 0173; 0174; 0186; 0191; 0195; 0197; 0241; 0276; 0255; 0312; 0323; 0332; 0333; 0334; 0335; 0336; 0337; 0360; 0361; 0373; 0403; 0404; 0405; 0431; 0432; 0439; 0440; 0441; 0444; 0445; 0453; 0454; 0456; 0487; 0491; 0499; 0500; 0501; 0503; 0509; 0510

L’identificateur du produit autorisé inscrit dans ce champ doit figurer sur la liste des produits autorisés de la licence d’importation visée par cette catégorie de produit.

EXP

 
  1. Environnement et Changement climatique Canada -  Substances appauvrissant la couche d’ozone et halocarbures de remplacement

ECCC a informé l’ASFC que les formats indiqués pour les types de documents PCOCE dans la version 4.0 du DECCE de l’IGU ne couvrent pas les formats de permis délivrés aux clients.  Les documents délivrés en vertu du RSACOHR (Permis, Allocation, Transfert de l’allocation) contiendront un « R » dans le format du numéro de référence (par exemple ODSHAR-ALL-YY-###). Dans le cas d’un document révisée, une extension « _REV » est incluse (par exemple ODSHAR-ALL-YY-###_REV).   La validation de ces permis a été modifiée afin d’éviter de futurs rejets de la DII du GU.

La section B3.2.1 (page 220) a été mise à jour pour tenir compte les formats de numéros de référence acceptables :

Segment et sigles de la DII

Nom de l’élément de données

Nom de l’élément de l’organisme gouvernemental participant (OGP)

Data Element Status

État de l’élément de données

Règles et conditions

Qualificateur

SG121
DOC
1004

Numéro de référence du document (niveau de la marchandise)

Numéro de référence du document

C

Pour chaque type de document indiqué au niveau de la marchandise, il faut fournir un numéro de référence associé au document en question.

 

Type de document

Numéro de référence

Permis OLPEC

Formats des numéros de permis:

ODSHAR-PER-YY-###
ODSHAR-PER-YY-###_REV

Allocation OLPEC

Formats des numéros d’allocation:

ODSHAR-ALL-HFC-YY-###
ODSHAR-ALL-HCFC-YY-###
ODSHAR-ALL-HFC-YY-###_REV
ODSHAR-ALL-HCFC-YY-###_REV

Transfert de l’allocation OLPEC

Formats des numéros de transfert d’allocation:

ODSHAR-TRA-YY-###
ODSHAR-TRA-YY-###_REV

 

Dans les modèles de numéros de référence ci-dessus, les lettres « AA » représentent les deux derniers chiffres de l’année civile. Les permis, allocations et transferts d’allocations ne sont en vigueur que durant l’année civile pour laquelle ils sont délivrés ou accordés.