EICS Bulletin: Revisions to TRQ Application Process / Révisions du processus de demande de CT

Submitted by admin on Sat, 05/02/2020 - 03:36

Revisions to TRQ Application Process: Simplification of Documents, Temporary Administration Changes and New Contact Information

Simplification of Documents

As initially announced in October 2019, in the light of the increased number of tariff rate quotas (TRQs) under Canada’s trade agreements, Global Affairs Canada has undertaken an initiative to streamline and simplify public documents related to TRQ administration for supply-managed products. Continuing with the process, we would like to inform you that additional simplified documents are now available on our website in preparation for the TRQs that have an application period starting on May 1st.  The documents relate to the following TRQs:

As with the Notices published in October 2019, these Notices to Importers have been reformulated in plain language. There is no change to existing ministerial allocation policies; however, the requirement to provide an individual affidavit as a part of a Comprehensive and Progressive Agreement for Trans-Pacific Partnership (CPTPP) TRQ application package has been removed. In order to eliminate information duplicated across many of the Notices, key information has been centralized in the General Information on the Administration of Import Tariff Rate Quotas (TRQs) for Supply Managed Products. Additionally, key dates and access quantities for the various supply-managed TRQs have been centralized and published in the Key Dates & Access Quantities 2020 - 2021 Tariff Rate Quotas (TRQs) – Supply Managed Goods. Also note that corresponding revisions have been made to the respective application forms.

Please note the published information does not address any Canada-United States-Mexico Agreement (CUSMA) related TRQs, which will be published before coming into force.

Changes to the TRQ Application Process Resulting from COVID-19

Recognizing the impacts COVID-19 is having on stakeholders’ ability to conduct normal operations, Global Affairs Canada is implementing temporary changes for the 2020-2021 dairy year TRQ application process.

On an exceptional basis, the requirement to provide an accountant's letter for the upcoming CPTPP TRQs that will open for application on May 1st, 2020 is waived. 

Moreover, given that access to certain Government of Canada facilities has been severely restricted due to COVID-19 measures, all applications for the TRQs identified above are to be submitted electronically.  The email address to which you must submit your application is included in the application form for each respective TRQ.

New contact information related to dairy TRQs

Please be advised that the contact information related to dairy TRQs has changed, effective immediately. For any enquiries or to submit applications, please use the new commodity specific email addresses listed on the Application Forms and our Contact Us  page.

Révisions du processus de demande de CT : Simplification des documents, modifications administratives temporaires et nouvelles coordonnées

Simplification des documents

Tel qu’annoncé initialement en octobre 2019, en raison de l’augmentation du nombre de contingents tarifaires (CT) dans le cadre des accords commerciaux du Canada, Affaires mondiales Canada a entrepris la simplification des documents relatifs à l’administration des CT touchant aux produits soumis à la gestion de l’offre. Dans le cadre de la poursuite du processus, nous désirons vous informer que des documents simplifiés supplémentaires sont maintenant disponibles sur notre site web en vue de la période des demandes d’allocation qui commence le 1er mai 2020. Les documents portent sur les CT suivants :

Tout comme les avis publiés en octobre 2019, les Avis aux importateurs ont été reformulés en langage clair. Il n’y a aucun changement aux politiques ministérielles existantes; toutefois, l'exigence de fournir une déclaration solennelle individuelle dans le cadre d'un dossier de demande de CT du l’Accord de Partenariat transpacifique global et progressiste (PTPGP) a été supprimée. Afin d’éliminer l’information qui se répète d’un avis à l’autre, les informations clés ont été centralisées dans les Renseignements généraux sur l’administration des contingents tarifaires pour les produits soumis à la gestion de l’offre. En outre, les dates clés et quantités d’accès des divers CT de produits soumis à la gestion d’offre ont été centralisées et publiées dans les Dates clés et quantités d’accès 2020-2021 Contingents tarifaires (CT) – Biens sous la gestion de l’offre. Notez également que les révisions correspondantes ont été apportées aux formulaires de demandes respectifs.

Veuillez noter que les informations publiées ne concernent pas les CT liés à l’Accord Canada–États-Unis–Mexique (ACEUM), qui seront publiés avant l’entrée en vigueur de cette entente.

Modifications du processus de demande de CT résultant de la COVID-19

Reconnaissant les impacts de la COVID-19 sur la capacité des parties prenantes à mener des opérations normales, Affaires mondiales Canada met en place des changements temporaires pour le processus de demande de CT pour l'année laitière 2020-2021. 

À titre exceptionnel, l'obligation de fournir une lettre de comptable pour les prochains CT du PTPGP qui seront disponibles à partir du 1er mai 2020, est supprimée. 

De plus, étant donné que l'accès à certaines installations du gouvernement du Canada a été sévèrement restreint en raison des mesures liées à la COVID-19, toutes les demandes de CT identifiées ci-dessus doivent être soumises par voie électronique. L'adresse électronique à laquelle vous devez soumettre votre demande est comprise dans le formulaire de demande pour chaque CT respectif.

Nouvelles coordonnées concernant les CT pour les produits laitiers

Veuillez noter que les coordonnées relatives aux CT pour les produits laitiers ont changé, avec effet immédiat. Pour toute d’information ou la soumission de demandes, veuillez utiliser les nouvelles adresses électroniques spécifiques à chaque produit indiquées sur les formulaires de demande et sur notre page Contactez-nous.